Verantwoorden
Ieder jaar verantwoorden onderwijsinstellingen en gemeenten waaraan zij het ontvangen overheidsgeld hebben besteed. Hiervoor leveren zij gegevens aan DUO. De verantwoording is een dynamisch proces en, onder invloed van onder meer maatschappelijke discussies, voortdurend in ontwikkeling. DUO is in gesprek met het ministerie van OCW en vertegenwoordigers uit het onderwijsveld om het verantwoordingsproces voor het onderwijs verder te ontwikkelen en toekomstbestendig te maken.
Jaarverslagen onderwijsinstellingen
Het jaarverslag van de onderwijsinstelling bestaat uit:
- aanbiedingsformulier - jaarverslag met jaarrekening - controleverklaring - verslag van bevindingen
Het bestuur van de onderwijsinstelling dient de jaarcijfers online in bij DUO via het XBRL Onderwijsportaal*. Het jaarverslag, de jaarrekening en de controleverklaring worden via het e-formulier op Mijn duo zakelijk of op papier ingediend bij het team Verantwoorden van de afdeling BKP. Alle gegevens worden ter beschikking gesteld aan het ministerie van OCW, de Inspectie van het Onderwijs en de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-i), waar het de input vormt voor het toezicht of voor beleidsontwikkeling. Daarnaast gebruiken DUO en DUS-i informatie uit de jaarrekening om subsidies voor de onderwijsinstellingen vast te stellen.
**XBRL=eXtensible Business Reporting Language, een internationale standaard voor digitaal rapporteren.
Uitkeringen aan gemeenten
DUO betaalt ook specifieke uitkeringen uit aan gemeenten. Ieder jaar dienen de gemeenten hun verantwoording in over het gebruik van deze specifieke uitkeringen. Het team Verantwoorden verwerkt niet alleen deze verantwoording van de gemeenten, maar bewaakt ook de rechtmatigheid van de bestedingen en doet de terugvorderingen als hier sprake van is. Het team werkt hierin nauw samen met diverse ketenpartners zoals het ministerie van Binnenlandse Zaken en het Centraal Bureau voor de Statistiek.
Samen verantwoorden
In het programma Samen Verantwoorden werken alle partners in de verantwoordingsketen samen om ervoor te zorgen dat vanaf 2027 alle besturen de jaarverslagen, voorzien van assurance, volledig digitaal kunnen aanleveren. Ook is er dan een overlegstructuur waarin OCW en DUO met alle partners in de keten samenwerken. We doen dit samen: besturen, sectorraden, administratiekantoren, accountants, softwareontwikkelaars, de Inspectie van het Onderwijs, DUO en het ministerie van OCW. Dit levert de volgende winstpunten op: volledig digitaal via één kanaal, niet meer overtypen van gegevens, betrouwbare door de accountant gecontroleerde cijfers. Samen bepalen de ketenpartijen welke stappen ze moeten nemen om een verantwoordingsproces op te zetten dat voor iedereen in de hele onderwijsketen werkt en door iedereen gedragen wordt.
Digitale assurance
De volgende stap waar het team Verantwoorden aan werkt, samen met het ministerie van OCW en vertegenwoordigers uit het onderwijsveld, is digitale assurance, waarmee het digitale jaarverslag voorzien wordt van een digitale controleverklaring. Het team is in gesprek met betrokken ketenpartners over hoe dit in de praktijk het beste kan worden vormgegeven.
Samen maken we onderwijs en ontwikkeling mogelijk
Contact BKP-brochure@duo.nl